Далеко не все предприятия розничной торговли, кафе, рестораны оказались готовы перейти на работу в системе Меркурий с 1 июля текущего года. И не все знают, как и зачем гасить появляющиеся там ВСД. Установленный срок для совершения операции гашения всего 1 сутки, а за нарушение Ветеринарных Правил предусмотрены существенные штрафы: для должностных лиц до 5 тыс. руб. и организаций до 20 тыс. руб.

Как производится гашение в системе Меркурий

Предприятия, получающие продукцию, подлежащую контролю ВЕТИС, обязаны вносить в электронную систему отметки по каждому документу, сопровождающему полученную партию. Это означает:

1. постоянный контроль входящих ВСД в личном кабинете;
2. проверку данных в электронном документе;
3. полное или частичное гашение «ветеринарки»;
4. оформление возврата при наличии расхождений;
5. отправление акта несоответствия при приеме товара.

Плохо ориентирующиеся в программе пользователи теряют много времени на оформление электронных документов, допускают ошибки, которые не всегда можно исправить. Так, например, вернуть уже погашенную ВСД отправителю продукции невозможно.

Уполномоченное гашение ВСД

Действующие Правила позволяют привлечь к работе в программе стороннюю организацию, которая будет осуществлять все необходимые действия в ФГИС Меркурий. Такое решение выгодно предприятию со всех сторон:

• представитель несет ответственность за своевременность и правильность гашения ВСД;
• снижается риск наложения штрафных санкций, что экономит средства предприятия;
• с помощью журнала входной продукции заказчик контролирует исполнение работ.